Setiap proyek itu punya alur. Biasanya dibagi jadi 5 fase utama:

1. Initiation (Permulaan)

2. Planning (Perencanaan)

3. Execution (Eksekusi)

4. Monitoring & Controlling (Pantau & Kendalikan)

5. Closing (Penutupan)

Kita bahas satu-satu ya 👇

• Di sini ide proyek lahir. Bisa dari user, atasan, atau masalah nyata.

• PM biasanya bikin dokumen awal kayak:

  • Business Case: Kenapa proyek ini penting?

  • Project Charter: Apa aja ruang lingkup awal proyek?

Contoh nyata:
"Divisi marketing butuh sistem CRM biar ngatur customer lebih rapi." Nah, dari sini lahir ide proyeknya.

• Ini fase paling penting. Nggak ada perencanaan = siap-siap panik.

• Hal-hal yang direncanakan:

  • Scope (fiturnya apa aja?)

  • Timeline (berapa lama bikin?)

  • Budget (butuh dana berapa?)

  • Tim (siapa ngerjain apa?)

  • Risiko (apa aja yang bisa bikin kacau?)

Tools bantuannya:

• Gantt Chart, WBS (Work Breakdown Structure), RACI Matrix

• Tim mulai kerja sesuai rencana.

• PM ngatur ritme, ngasih tugas, dan ngecek kemajuan.

• Komunikasi penting banget di sini. Kalau ada kendala, langsung cari solusi.

Contoh aktivitas:

• Developer coding fitur

• QA testing aplikasi

• Meeting mingguan review progress

• Jangan cuma ngeliatin tim kerja, tapi pantau apakah proyek masih sesuai rencana.

• Hal yang harus dicek:

  • Apakah on time?

  • Ada over budget?

  • Scope creep (fitur nambah-nambah gak jelas)?

Gunakan tools kayak:

• Jira, Trello, Asana

• Dashboard reporting & burn down chart

• Proyek selesai? Eits, belum cukup!

• Hal yang harus dilakukan:

  • Serah terima hasil proyek

  • Uji coba dan validasi akhir

  • Dokumentasi

  • Retrospective meeting (evaluasi: apa yang bisa diperbaiki ke depannya?)

Bonus: Jangan lupa kasih appreciation ke tim! 🎉