Ngulik Bareng: Dasar-dasar IT Project Management
Digital Skills
15 menit
Level 2
20 XP
Pernah denger istilah "project management" tapi masih ngawang? Atau sering ikut proyek tapi nggak ngerti kenapa bisa ngaret terus? Nah, modul ini cocok banget buat kamu yang mau ngerti cara kerja manajemen proyek TI, mulai dari peran project manager sampai gimana alur proyek yang bener itu kayak gimana. Yuk, kita bahas bareng!
IT Project Management Itu Apa, Sih?
Bayangin kamu diminta bikin aplikasi mobile buat kantor kamu. Harus selesai 2 bulan, fiturnya udah ditentukan, dan nggak boleh lewat anggaran. Nah, di sinilah peran IT Project Management muncul.
-
Definisinya simpel:
IT Project Management adalah seni (dan juga ilmu) ngatur proyek teknologi biar selesai tepat waktu, sesuai budget, dan pastinya sesuai ekspektasi. -
Contohnya:
-
Ngebangun website e-commerce
-
Migrasi data dari server lokal ke cloud
-
Ngeluncurin aplikasi absensi online
-
-
Kenapa penting?
Karena tanpa manajemen yang oke, proyek bisa:-
Kelewat deadline (ya... kayak skripsi 😅)
-
Over budget
-
Fiturnya ngaco (nggak sesuai kebutuhan)
-
Siapa Sih Si Project Manager Itu?
Kalau proyek itu kayak konser, maka Project Manager (PM) itu kayak manajer panggungnya. Dia bukan yang nyanyi, tapi bikin semua jalan sesuai rencana.
-
Tugasnya PM:
-
Bikin rencana (timeline, siapa ngerjain apa, pakai tools apa)
-
Jaga komunikasi biar semua tim satu frekuensi
-
Atasi drama (eh maksudnya: risiko, hambatan, konflik 😅)
-
Update progres ke bos atau klien
-
-
Skill yang harus punya:
-
Komunikasi yang jago (biar semua ngerti arah kerja)
-
Problem solving (pas ada kendala, nggak panik)
-
Bisa multitasking (karena banyak banget yang harus dikontrol)
-
Tahapan Proyek TI—Gimana Alurnya?
Biar nggak bingung, proyek IT itu punya 5 tahap utama. Anggap aja kayak lagi masak mie instan:
-
Initiation (Nyalain kompor 🔥)
-
Ngobrolin ide, validasi proyek, bikin Project Charter
-
Contoh: “Eh, kita butuh sistem absensi online nih!”
-
-
Planning (Masukin mie ke panci 🍜)
-
Tentuin langkah-langkah, buat timeline, budget, risiko
-
Contoh: Rencana 3 minggu untuk coding, 1 minggu untuk testing
-
-
Execution (Masak bumbunya 🧂)
-
Proyek dijalankan sesuai rencana
-
Tim mulai coding, desain, testing, dll
-
-
Monitoring & Controlling (Cicipin rasanya 👅)
-
Cek apakah sesuai target? Ada yang kurang? Over time?
-
-
Closing (Sajiin di mangkok 🥣)
-
Proyek ditutup, hasil diserahin ke user, dokumentasi ditutup
-
Tools Populer Buat Project Management
Gimana cara ngatur semuanya biar rapi? Tenang, ada banyak tools keren yang bisa bantu kamu:
-
Trello / Jira → Buat ngatur task dan progres tim
-
Slack / Microsoft Teams → Buat ngobrol tim (biar nggak spam di WA)
-
Google Sheets / Excel → Buat budget, timeline, dan pelacakan manual
-
Asana → Buat kolaborasi dan manajemen tugas dengan visual yang enak dilihat
Pilih tools yang paling cocok sama tim kamu. Jangan terlalu banyak tools juga, ntar malah bingung sendiri